Verkkokaupan varastonhallinta – Pienyrittäjän peruspaketti
Verkkokaupan kasvu on tuonut mukanaan uusia haasteita ja mahdollisuuksia varastonhallintaan. Pienyrittäjälle tehokas varastonhallinta ei ole vain kustannustehokkuuden kysymys – se on kilpailuetu. Nopeus, saatavuus ja asiakastyytyväisyys rakentuvat pitkälti sen varaan, miten hyvin varasto toimii.
Verkkokaupan erityispiirteet, kuten pienet tilaukset, laaja tuotevalikoima, nopeat toimitusajat ja korkeat palautusprosentit, vaativat varastonhallinnalta enemmän kuin perinteinen kivijalkakauppa. Tilausten keräily on usein työläin vaihe, ja sesonkien aikana kapasiteetin on kyettävä joustamaan nopeasti.
Yksi keskeinen työkalu on varastonhallintajärjestelmä. Pienyrittäjälle sopiva järjestelmä ei tarvitse olla kallis tai monimutkainen – tärkeintä on, että se tukee arjen toimintaa. Tutkimusten mukaan tärkeimmät ominaisuudet ovat:
Raportointi ja analytiikka: Näet helposti, mitkä tuotteet liikkuvat ja mitkä jäävät hyllyyn. Ennusteet auttavat varautumaan sesonkeihin.
Ostotilausten hallinta: Voit tehdä täydennykset suoraan järjestelmästä ja seurata ostohintoja.
Palautusten hallinta: Ennakkolomakkeet ja palautussyiden keruu auttavat kehittämään tuotteita ja asiakaskokemusta.
Varastosaldojen ja -paikkojen hallinta: Tiedät aina, mitä on varastossa ja missä.
Keräilyn optimointi: Useiden tilausten keräily kerralla säästää aikaa ja vaivaa.
Lähetysdokumenttien luonti: Pakettikortit ja muut dokumentit syntyvät automaattisesti.
Esimerkkejä pienyrittäjälle sopivista varastonhallintaratkaisuista
Markkinoilla on useita kevyitä ja kustannustehokkaita järjestelmiä, jotka sopivat erityisesti pienille verkkokauppayrityksille:
Netvisor + Rackbeat: Netvisorin taloushallintaan integroitava Rackbeat tarjoaa selkeän ja helppokäyttöisen varastonhallinnan. Soveltuu erityisesti pk-yrityksille, jotka haluavat yhdistää talous- ja varastoprosessit.
Fikuro: Kotimainen pilvipohjainen ratkaisu, joka yhdistää varastonhallinnan, tuotannonohjauksen ja taloushallinnon. Sopii erityisesti valmistaville verkkokauppayrityksille.
Zettle Varastohallinta: Kevyt ja mobiiliin painottuva varastonhallinta, joka toimii hyvin pienissä myyntipisteissä ja verkkokaupoissa. Integroituu helposti muihin Zettlen palveluihin.
Vaultor: Kotimainen varastonhallintaratkaisu, joka on suunniteltu erityisesti verkkokauppojen ja kivijalkamyymälöiden yhdistämiseen. Tarjoaa monipuoliset työkalut varastosaldojen ja toimitusten hallintaan.
Tehden: Monipuolinen suomalainen toiminnanohjausjärjestelmä, joka sisältää myös varastonhallinnan. Soveltuu erityisesti yrityksille, joilla on sekä verkkokauppa että fyysinen myymälä.
Procountor Varastonhallinta: Taloushallintoon integroitava varastonhallinta, joka sopii erityisesti yrityksille, jotka haluavat yhdistää kirjanpidon, laskutuksen ja varastoseurannan yhteen järjestelmään. Soveltuu hyvin pk-yrityksille, jotka arvostavat automatisointia ja selkeyttä.
Jos verkkokauppasi kasvaa tai varastonhallinta tuntuu vievän liikaa aikaa, voi olla aika ottaa seuraava askel. Hyvin valittu varastonhallintajärjestelmä ei ole vain tekninen ratkaisu – se on investointi asiakastyytyväisyyteen ja omaan jaksamiseen.
Tarvitsetko apua varastonhallinnan tai taloushallinnon kanssa?
Tilitoimisto Kota on erikoistunut pienyritysten arjen tukemiseen – olipa kyse verkkokaupan varastoprosessien tehostamisesta tai taloushallinnon sujuvoittamisesta. Me autamme sinua valitsemaan oikeat työkalut, ottamaan ne käyttöön ja varmistamaan, että liiketoimintasi pysyy hallinnassa myös kasvun keskellä. Ota yhteyttä – rakennetaan yhdessä toimiva kokonaisuus.
